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保定市教育考试院是保定市招生考试委员会的办事机构，是政府全额拨款的正县级事业单位。全院编制46人，共设办公室、机关党委、高考处、中成考处、社考处、学考处、自考处、信息处等8个处室。负责统一管理、组织保定市范围内的高考、中考、硕士研究生、成人高考、自考、普通高校专升本考试、高中学业水平考试、大学英语四六级、全国计算机等级、教师资格笔试等考试工作。
一、办公室
组织协调本院的行政管理工作；草拟全院综合性文件、报告、工作总结、工作安排和其他综合性文字材料；拟订综合性的规章制度，并组织检查督促；协调各处室之间的工作，传达、督促院领导批示及交办的事项；负责综合性会议的筹办工作，协助各处室筹办业务会议；负责各类文件公文收发，文书处理，印章管理，做好保密工作；负责车辆管理工作。
组织协调本院的日常总务工作；负责上级、兄弟单位来人来访的接待工作；负责本院各类财产及办公用品的管理工作；拟定办公用固定资产和办公用品购置计划，经院领导批准后具体办理；负责办公用品的发放工作，严格发放手续；负责全院的卫生、安全保卫工作。
负责全院的人事、劳资管理工作；管理全院干部职工的人事档案和业务技术档案；负责办理干部职工的工资福利事宜，填写有关报表；负责本院干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核工作，办理定级、晋升手续；办理干部职工退休、退职以及工作调动等手续；处理本院因公、患病、伤残或其他原因死亡干部职工的善后工作；管理干部职工的在职教育和培训工作；办理工会、妇女、老干部等工作。
二、机关党委
负责考试院机关党的建设；负责考试院机关党风廉政建设和反腐败工作的组织实施和监督；宣传党的路线、方针、政策；做好党员思想政治工作和党员干部党纪党规教育。
三、高考处
负责全市普通高校招生报名、政审、资格审查、体检、考风考纪教育、宣传、考试、填报志愿等的组织工作；负责全市普通高校招生考试试卷保密室的建设与管理工作；负责全市普通高校招生考试考务人员的业务培训工作；负责全市普通高校招生考试试卷保密保管和分发工作；负责普通高校招生考试的表报统计工作；负责全市招生考试工作人员《资格证书》的管理工作；协助北京空军组织空军招收飞行员的报名、体检等工作；负责硕士研究生的报名、信息确认、试卷管理、考试及违规事件的查处工作；协助省考院处理普通高校招生考试和硕士研究生招生考试的遗留问题。
四、中成考处
负责中考报名、考试、试卷保管、数字统计的具体考务工作；负责中考计划的编制、印发工作；负责河北省空军青少年航空学校报名、体检工作；负责中考网上阅卷工作；负责普通高中、中职院校录取工作；负责成人高考报名、考试、试卷保管的具体考务工作；负责成人高考违纪违规考生处理的工作；负责向省里上报成人高校各种数据的工作。
五、社考处
负责中小学教师资格考试笔试的报名、考试等项考务工作。负责大学英语四六级考试的报名、考试、代发合格证等项考务工作。负责全国计算机等级考试的报名、考试、代发合格证等项考务工作。
六、学考处
负责组织保定市范围内高中学业水平考试的注册、报名、考试、下发成绩等工作。负责考试人员的选聘及培训工作。负责试卷运送、交接、保管等工作，督促、检查县（市、区）试卷安全保密工作。负责全市高中学业水平考试文化科目、信息技术科目考点的设置和考试的规范管理工作。负责全市实践课命题、考查课考试等工作。负责准考证、学业水平考试合格证的发放工作。
七、自考处
负责自学考试理论课报名，组织考试，接收考生成绩复议，通知考生复议结果；协助实践课考试的巡视工作；负责自考免考报名，接收并初审免考材料，协助省考院审验免考材料，接收考生复议材料，通知考生复议结果；负责自考毕业申请报名，接收并初审毕业生材料，协助省考院审验毕业材料，接收考生复议材料，通知考生复议结果等工作；负责考生信息修改，接收、初审考生原始材料并上报省考院，通知考生信息修改结果。负责普通高校专升本考试、试卷保管等考务工作；负责接收考生成绩复核申请等工作。
八、信息处
负责我市各类国家教育招生考试信息的采集、汇总、统计、上报、管理；负责各类招生考试软件的培训和业务指导工作；负责考试院计算机技术培训，中心机房、网络建设、管理与维护；负责考试院门户网站与信息发布平台的管理与维护；负责我市国家教育考试标准化考点建设、管理与维护；负责考试院国家教育考试考务指挥中心、视频会议室的管理与维护。
办公地址：保定市莲池北大街632号
办公时间：周一至周五上午8：30——12：00，下午13：30——17：30（夏季14：30——17：30）
联系方式：0312-5078363
负责人：魏立恒
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