按照2016年考务平台建设规划和实际工作需要,我们对保定市第十七中学考务平台系统建设、保定市美术中学考务平台系统建设与改造和我院指挥中心画面分割设备的进行了更新,截止9月23日工程已顺利结束。按照“周密谋划,狠抓落实,确保质量”的工作思路,我院及时和中标方签订成交合同,制定切实可行的技术和施工方案,加强调度和配合,督促、指导中标方严格按照方案的要求施工,认真履行设备交接手续,确保了工程进度和质量。
标准化考点建设是我院的一项重要工程,得到主管副市长闫立英同志和市教育局的支持。我院领导高度重视,召开专题会议研究、部署相关建设工作。周立峰院长亲自调度,要求大家要以“办人民满意的招生考试”为目标,精心组织,严密操作,全力以赴搞好工程建设。他多次听取工程负责人的汇报,协调指挥各方面的建设工作。李文录副院长带领我院相关人员积极行动,深入到工程现场进行督导和检查,要求工作人员严把工程质量和进度,确保了标准化考点建设的如期完成。
在标准化考点建设中,我们主要做了以下几项工作:一是及时签订成交合同,明确各方的职责和任务。中标公告发布后,我们立即和中标方保定华宇电脑工程有限公司取得联系,协商签署成交合同一事。对双方承担的责任和义务、工程建设各个阶段的具体要求、货款支付、工程变更和验收等事项进行协商,4月18日在保定市公共资源交易中心和中标方正式签订了成交合同。二是认真调研,制定标准化考点建设的技术和施工方案。合同签订后,我们带领中标方的技术人员到两所学校实地调研,听取学校负责同志对标准化考点建设的意见和建议,就标准化考点建设的相关环节进行了沟通。根据我院对标准化考点建设提出的具体要求,中标方认真研究制定了每所学校的详细实施方案和效果图,我们对此进行了仔细研讨,最终确定了标准化考点建设的技术和施工方案。三是确定建设人员和工程进度表,并对工作人员定岗定责。根据各学校的实际情况,经过沟通和协商,确定了建设人员和施工进度表。对所有建设人员提出明确要求,定岗定责。要求我院参与标准化考点建设的工作人员加强和建设单位的沟通,有问题及时向领导汇报,做好检查和督导工作。李文录副院长带领相关人员多次到建设现场进行检查和督导,积极听取工程建设情况的汇报,要求大家深刻认识标准化考点建设的重大意义,加强沟通和配合,按时完成标准化考点建设工作。四是抓住关键环节,确保工程质量。首先是严格履行设备的交接签字手续,对购买的各种设备认真清点、核实,按照合同设备清单中的项目对号入座;其次对建设中的项目变更及时汇报并协调处理;按照建设时间表定期检查、协调、督导,确保工程进度和质量。
工程顺利完工后,5月18至23日我们首先对美术中学的平台系统进行了集中调试并在今年的高考中使用,系统运行正常。9月21日至23日我们对保定市第十七中学的平台系统进行了集中调试,系统运行良好。9月26日我们和中标方签署了验收报告,至此我院2016年标准化考点建设工作圆满完成。
2016年9月27日