一、部门职责
根据国家、省、市有关规定,负责统一管理、组织保定市范围内的高考、中考成考的报名考试录取工作;自学考试、社会考试和普通高中学业水平报名考试组织工作;负责保定市范围内硕士研究生考务组织工作。
(一)负责统一管理、组织保定市范围内的高等、中等教育的招生考试(含成人)、自学考试和普通高中学业水平考试等工作;
(二)负责保定市范围内研究生招生考务等工作,还担负着全国计算机等级、全国公共英语等级、大学英语四六级、剑桥少儿英语等级、河北省中小学及幼儿园教师资格证书考试等社会考试等工作;
(三)负责全市专兼职招生考试工作人员队伍的培训、指导以及负责各级各类考试信息管理与服务工作,按时发布各类考试信息,做好考生报名、阅卷、成绩登统等工作。
二、 绩效目标实现情况
项目预算经费总体情况
2018年我院年度项目预算1469.13万元,(年初项目预算1305.16万元,上年经费结转追加项目预算163.97万元)其中年初项目预算一般预算180万元,财政专户资金1289.13万元。
主要工作成效
1、安全监管逐步规范化。不断完善保密室设施设备,市本级保密室添置了保密员随身物品存放柜,在保密室和值班室门外布置了警示贴,对进入保密室交接或清理试卷人员要求穿戴上醒目的保密坎肩;明确并强化了通过考务指挥平台,督促考点、县(市)保密室落实出入保密室的安检、值班等制度,通过网上巡查系统检查考室执行相关安全工作的情况;视频监控录像六小时回放制度得到认真落实。
2、成员单位配合更高效。每次考试前,根据工作需要,以招委办公室的名义,向相关成员单位发出请求协助的公函,相关单位都积极响应,都能按要求作好相应的方案,同时方案报我院备案。今年高考开始,公安的保密值守调整为特警负责,从效果来看,人员、时间保障得更好,安检工作也更加专业。
3、试卷安全管控加强。试卷接送、清理、交接制度更加细化,保证了试卷运送、交接、保管等环节全过程、全方位、无死角、无断点监控和录像的要求;对试卷运送过程实行全密封管理,试卷到达考点后,要求主考对试卷密封情况进行查验,进一步强化了试卷运送、交接的要求。
4、强化了应急管理和舆情处置。认真研判考试中存在的问题,面对偶发突发事件,主动作为、正面面对、准确及时回应,杜绝可能发生的危机,最大程度避免舆情发酵、扩散和蔓延。
5、中考评卷更加高效。在对原有中考评卷进行认真分析的基础上,大胆对中考评卷方式进行改革,强化了学科组长与题组长的重要性,取消了全体评卷教师的动员大会,增加了学科组长与题组长熟悉评卷程序、要求的研讨会。由于评卷人员准确掌握了评卷要点,从而提高了评卷的效率,保障了评卷质量。评卷过程中,还实施了评卷进度张榜公示制,加强了评卷教师的实时考核,营造了争先创优的良好氛围。中考评卷未出现任何差错。
6、完善和规范了考务工作要求。我们对各类考试考务细则进行了认真梳理,结合工作需要和我市的实际情况,进一步规范了各类考试领导小组人员构成和工作小组的设置,明确了综合科与业务科室的职责,分门别类制定了考务手册模板,进一步规范了常规工作,提高了工作效率。
7、提高考务培训的针对性。针对英语等级考试口试容易出现漏评的情况,培训会采取图片的形式进行展示和讲解,使考官对口试评分卡有了更直观的了解,大大降低了口试漏评率。针对考室安检不到位的情况,自制了规范的安检要求视频,在研究生招生考试考务培训会进行了演示和强调,从结果来看,考室的安检工作更加规范、到位。
三、绩效目标设定质量情况
我院积极履职,强化管理,较好地完成了年度工作目标。绩效目标设定清晰准确,设定的绩效目标合理,绩效指标细化、明确、清晰、可衡量。绩效标准恰当、项目质量可控,易于评价。通过加强预算收支管理,不断建立健全内部管理制度,梳理内部管理流程,部门整体支出管理水平得到提升。项目实施对经济效益、社会效益都较好,社会公众的满意度及可持续影响力也较好。
四、整改措施及结果应用
1、细化预算编制工作,认真做好预算的编制。进一步加强单位内部机构各股室的预算管理意识,严格按照预算编制的相关制度和要求进行预算编制;全面编制预算项目,优先保障固定性的、相对刚性的费用支出项目,尽量压缩变动性的、有控制空间的费用项目,进一步提高预算编制的科学性、严谨性和可控性。加强内部预算编制的审核和预算控制指标的下达。
2、加强财务管理,严格财务审核。加强单位财务管理,健全单位财务管理制度体系,规范单位财务行为。在费用报账支付时,按照预算规定的费用项目和用途进行资金使用审核、列报支付、财务核算,杜绝超支现象的发生。
3、完善资产管理,抓好“三公”经费控制。严格编制政府采购年初预算和计划,规范各类资产的购置审批制度、资产出租出借和收入管理制度、资产采购制度、使用管理制度、资产处置和报废审批制度、资产管理岗位职责制度等,加强单位内部的资产管理工作。严格控制“三公”经费的规模和比例,把关“三公”经费支出的审核、审批,杜绝挪用和挤占其他预算资金行为;进一步细化“三公”经费的管理,合理压缩“三公”经费支出。
4、对相关人员加强培训,特别是针对《预算法》《行政事业单位会计制度》等学习培训,规范部门预算收支核算,切实提高部门预算收支管理水平。
附:保定市教育考试院2018年度预算项目绩效自评表