根据教育部、财政部《竞彩足球推荐:大力推进国家教育考试标准化考点建设工作的通知》(教学〔2011〕1号)、《竞彩足球推荐:加快推进国家教育考试标准化考点建设工作的通知》(教试中心〔2012〕18号)文件精神以及省考试院的统一部署,结合我市的实际情况,我院决定继续建设改造主城区标准化考点。2020年上半年的建设改造任务是:保定市第一中学、保定市第二中学、保定市第三中学、河北保定外国语学校、保定美术中学、保定第七中学、保定市职业技术教育中心、莲池区职教中心等8个标准化考点考试语音播放系统改造以及我院指挥中心录播系统建设。
为圆满完成此项任务,我院召开院长办公会议专题研究,把该项建设列入我院今年上半年的重点工作,由信息处负责办理。信息处积极谋划,主动协调市财政局和市公共资源交易中心,加快办理时限和进度,确保2020年高考前完成本项目。主要采取了以下措施:一是行动迅速,认真谋划。确定建设改造任务后,我们到相关学校实地查看建设场所,听取学校领导和技术人员的建议,梳理、汇总情况形成拟建设改造方案,及时向周立峰院长和李文录副院长汇报,确定了建设改造方案。二是积极协调,加快进度。我们主动联系市财政局、市公共资源交易中心,严格履行招标程序,确定了政府采购方式为竞争性磋商,开标时间由原来的6月初调整为5月29日,为尽早完成招标赢得时间。我们加班加点制定招标文件并协调市公共资源交易中心组织专家认真论证,及时发布采购公告。经过近半个月的努力,最终确定了本次建设改造方案并于5月13日以保定市政府采购办公室的名义,在河北政府采购网和河北省公共资源交易服务平台上发布了《保定市标准化考点升级和改造及保定市教育考试院指挥中心改造招标》的采购公告,为标准化考点建设改造进入实施阶段争取了时间。三是严格履行招标程序,确定成交供应商。5月29 日上午在保定市公共资源交易中心进行了该项目的招标,在市政府采购办公室的监督下随机抽取2名评标专家,评标专家对5家投标单位递交的投标文件及相关材料进行了评审、打分,确定保定市华宇电脑工程有限公司为预成交供应商。6月2日在河北政府采购网和河北省公共资源交易服务平台上进行了该项目的公示。公示无异议后,6月3日确定保定华宇电脑工程有限公司为成交供应商。四是及时签订成交合同,明确各方的职责和任务。中标公告发布后,我们立即和中标方取得联系,协商签署成交合同一事。对双方承担的责任和义务、工程建设各个阶段的具体要求、货款支付、工程验收等事项进行协商, 6月4日我院和保定市华宇电脑工程有限公司签定了成交合同。
工程建设期间,我们积极协调8所学校和供应商,在做好疫情防控和保障学校教学秩序正常运行的基础上,加快建设进度。供应商按照我院和学校的要求,加班加点施工,6月15日完成了建设改造任务。6月16日信息处组织对该项工程进行了验收,所有项目全部合格。
至此,我院2020上半年标准化考点建设及指挥中心改造工作圆满完成。